一、董事長:
1、主持股東大會和召集、主持董事會會議。
2、召集和主持公司管理委員會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計劃以及日常經營工作 中的重大事項。
3、檢查董事會決議的實施情況,并向董事會提出報告。
4、提名公司總經理和其他高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘,并報董事會批準和備案。
5、審查總經理提出的各項發展計劃及執行結果。
6、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況。
7、簽署批準公司招聘的各級管理人員和專業技術人員。
8、簽署對外重要經濟合同、上報印發的各種重要報表、文件、資料。
二、總經理:
1、負責公司的銷售運作,包括計劃、組織、進度控制。
2、根據董事會的要求確定公司的經營方針,建立公司的經營管理體系并組織實施和改進,為經營管理體系運行提供足夠的資源。
3、根據市場變化,不斷調整公司的經營方向,使公司持續健康發展。
4、負責代表公司對外處理業務,開展公關活動。
5、負責公司人力資源的開發、管理和提高。
6、負責確定公司的年度財務預、決算方案,利潤分配方案和彌補虧損方案。
7、負責公司組織結構的調整。
三、銷售部:
1、負責完成公司下達的月、季、年度的市場銷售目標。
2、根據公司發展規劃和市場情況,主導制定公司營銷戰略。
3、負責營銷計劃的編制和落實。
4、負責市場調查和分析。
5、負責客戶開拓、管理和維護。
6、負責完成公司領導交辦的其他工作。
四、客戶服務部:
1、及時與客戶進行溝通,與客戶建立良好關系,急客戶之所急、想客戶之所想。
2、維護客戶資源,防止客戶流失。
3、為客戶提供產品后繼服務。
4、了解客戶市場需求,為其他部門提供反饋信息,以便改進服務。
5、利用客戶資源優勢,開發新客戶。
6、向客戶推廣新產品、新項目。
7、了解客戶的建議、投訴、需求等,并協調跟進處理。
8、為客戶提供其他可能性服務。
五、技術質量部:
1、產品安裝、調試及維護。
2、組織建立相關檢驗標準、質量控制計劃和內控指標,定期評估這些標準、計劃、指標的合理性。
3、提供產品的咨詢、維修、服務等售前售后支持。
4、維護公司內部系統正常運行。
5、工程項目的規劃、部署及實施。
6、新技術的收集分析并與其他部門交流。
7、完成領導交辦的其它事項。
六、財務部:
1、負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理。
2、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。
3、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析,提出建議。
4、嚴格財務管理,加強財務監督,與外包財務公司做好接洽工作。
5、做好有關的收入單據之審核及賬務處理;各項費用支付審核及賬務處理;應收賬款、應付賬款賬務處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財務報表的編制。
6、加強企業所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤點 。
7、做好每個月的員工工資的核對與發放工作。
七、物資采購部:
1、負責匯總、編制物資材料采購計劃,制訂和完善物料定額控制和管理辦法,并監督實施。
2、熟悉主要材料的產品特點和質量要求,掌握采購管理制度和采購管理業務流程。
3、選擇和評估供應廠商,包括新產品、新材料供應商的尋找,資料收集及開發。
4、確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施。
八、綜合部:
1、協助總經理督促、檢查各部門對上級批示、命令、工作部署的貫徹執行情況,及時向總經理報告,協調有關方面的關系。
2、組織或參與起草公司的綜合性工作計劃、總結、報告、簡報、通訊報道等文件。
3、負責或協助有關部門辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
4、公司文件、報刊的收發、傳遞工作,以及緊急公文的處理。
5、公司文書、檔案的管理,對公司文件進行審查、編號、打印、復印及對上級文件的分轉、催辦、立卷、歸檔。
九、人力資源部:
1、根據公司發展戰略,制定人力資源規劃與開發計劃。
2、擬定公司組織及其職能,主持確定各部門機構、編制、崗位、人員及其職責。
3、建立公司績效考核體系,并組織實施。
4、建立公司合理的薪酬體系。
5、編制公司年度、月度培訓計劃,并督導實施。
6、制定公司人力資源招聘計劃,并組織實施。